Ta strona wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy w Portalu Naukowo-Badawczym, w jakim celu i jakie masz prawa. Piszemy prosto, ale zgodnie z RODO (rozporządzenie UE 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Narodowa Fundacja Rozwoju Sportu, ul. Lelewela 23/6, 51-505 Wrocław, KRS 0000782561, NIP 764-269-79-28, REGON 383154982 (dalej: „Administrator”).
W sprawach danych osobowych możesz pisać na adres adres e-mail podany na stronie Kontakt, dzwonić pod numer +48 601 153 747 albo skorzystać z formularza na stronie Kontakt.
2. Jakie dane zbieramy, po co i na jakiej podstawie
- Zgłoszenie na konferencję – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj udziału, tytuł referatu, kwota i status opłaty. Używamy ich, aby przyjąć zgłoszenie, zorganizować konferencję, skontaktować się w sprawie referatu, wystawić zaświadczenie lub certyfikat i rozliczyć opłatę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o udział w konferencji) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki księgowe i podatkowe).
- Tekst referatu przesłany e-mailem – służy do oceny referatu i przygotowania programu konferencji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Publikacja referatu w tomie pokonferencyjnym wymaga osobnej zgody autora.
- Formularz kontaktowy – imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości. Używamy ich, aby odpowiedzieć na wiadomość. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes – prowadzenie korespondencji).
- Konto użytkownika – login, imię, nazwisko, adres e-mail, data ostatniego logowania. Portal nie ma samodzielnej rejestracji: konta zakłada wyłącznie Administrator, aby udostępnić zweryfikowanym osobom materiały z ograniczonym dostępem oraz obsługiwać panel administracyjny. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
- Dane techniczne – adres IP, data i godzina wizyty, rodzaj przeglądarki zapisywane w dziennikach serwera oraz liczba nieudanych prób logowania. Służą bezpieczeństwu portalu, m.in. blokowaniu prób odgadnięcia hasła. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zgłoszenia ani nie odpowiemy na wiadomość. Dane mogą być też przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Jak długo przechowujemy dane
- zgłoszenia na konferencje – przez czas organizacji konferencji, a dane potrzebne do rozliczeń przez 5 lat od końca roku, w którym dokonano płatności;
- wiadomości z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
- konta użytkowników – do czasu usunięcia konta;
- dzienniki serwera – przez czas potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa, nie dłużej niż 12 miesięcy.
Po tych terminach dane usuwamy, chyba że są potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń – wtedy do czasu ich przedawnienia.
4. Komu przekazujemy dane
Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które pomagają nam prowadzić portal i konferencje:
- dostawcy usług hostingowych, na których serwerach działa portal;
- dostawcy poczty elektronicznej i platformy, na której odbywa się konferencja online;
- biuru rachunkowemu i bankowi – w zakresie rozliczenia opłat;
- organom publicznym – gdy wymagają tego przepisy prawa.
Podmioty te przetwarzają dane na nasze polecenie i na podstawie umowy. Nie sprzedajemy danych, nie profilujemy i nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli któryś z dostawców przetwarza dane poza EOG, dzieje się to wyłącznie na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.
6. Twoje prawa
Masz prawo:
- uzyskać dostęp do swoich danych i ich kopię;
- sprostować dane, które są nieprawidłowe;
- żądać usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenieść dane do innego administratora;
- wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres adres e-mail podany na stronie Kontakt. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Portal używa wyłącznie mechanizmów niezbędnych do działania strony – bez nich formularze i logowanie nie działałyby poprawnie. Nie używamy cookies analitycznych, marketingowych ani reklamowych.
- csrftoken – zabezpiecza formularze przed nadużyciami; do 1 roku;
- sessionid – tylko po zalogowaniu, utrzymuje sesję użytkownika; do 2 tygodni lub do wylogowania;
- pnb-cookies (pamięć lokalna przeglądarki) – zapamiętuje, że zamknięto komunikat o cookies;
- pnb-intro (pamięć sesji przeglądarki) – pozwala nie pokazywać ponownie animacji wczytywania.
Cookies możesz usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy formularze i logowanie mogą przestać działać.
8. Zasoby z innych serwisów
Do wyświetlania czcionek strona korzysta z usługi Google Fonts (Google Ireland Ltd.), a niektóre zdjęcia uczelni mogą być wczytywane z Wikimedia Commons (Wikimedia Foundation). Twoja przeglądarka łączy się wtedy z serwerami tych firm i przekazuje im swój adres IP. Zasady przetwarzania danych przez te firmy opisują ich własne polityki prywatności.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania portalu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data jej obowiązywania widnieje na górze.