§ 1. Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa zasady korzystania z Portalu Naukowo-Badawczego (dalej: „Portal”) oraz zgłaszania udziału w konferencjach.
2. Portal prowadzi Narodowa Fundacja Rozwoju Sportu, ul. Lelewela 23/6, 51-505 Wrocław, KRS 0000782561, NIP 764-269-79-28, REGON 383154982 (dalej: „Organizator”).
3. Kontakt z Organizatorem: e-mail adres e-mail podany na stronie Kontakt, telefon +48 601 153 747 lub formularz na stronie Kontakt.
§ 2. Definicje
- Uczestnik – osoba, która zgłosiła udział w konferencji przez formularz w Portalu.
- Słuchacz – Uczestnik biorący udział w konferencji bez wygłaszania referatu.
- Referent – Uczestnik zgłaszający referat.
- Użytkownik – osoba, dla której Organizator założył konto w Portalu.
§ 3. Korzystanie z Portalu
1. Przeglądanie Portalu jest bezpłatne i nie wymaga konta.
2. Do korzystania z Portalu wystarczy urządzenie z dostępem do internetu i aktualna przeglądarka z włączoną obsługą JavaScript i niezbędnych plików cookies.
3. Zakazane jest przesyłanie przez formularze treści bezprawnych, obraźliwych lub naruszających prawa innych osób.
§ 4. Konta użytkowników
1. Portal nie umożliwia samodzielnej rejestracji. Konta zakłada wyłącznie Organizator – dla osób zweryfikowanych, np. członków komitetów naukowych, autorów i recenzentów.
2. Zalogowany Użytkownik ma dostęp do materiałów oznaczonych jako dostępne tylko dla zweryfikowanych użytkowników.
3. Użytkownik nie udostępnia nikomu swojego loginu i hasła. Organizator może zablokować konto w razie naruszenia Regulaminu.
4. Użytkownik może w każdej chwili poprosić o usunięcie konta, pisząc do Organizatora.
§ 5. Zgłoszenie udziału w konferencji
1. Zgłoszenia przyjmowane są przez formularz na stronie danej konferencji do terminów tam wskazanych.
2. Słuchacz po wysłaniu formularza otrzymuje dane do przelewu: kwotę, numer konta i tytuł przelewu. Zgłoszenie staje się ważne po zaksięgowaniu wpłaty.
3. Referent po wysłaniu formularza otrzymuje adres e-mail, na który przesyła tekst referatu. Organizator ocenia referat i odpowiada e-mailem. Informację o opłacie Referent otrzymuje w tej odpowiedzi – opłatę wnosi dopiero po przyjęciu referatu.
4. Organizator może anulować zgłoszenie, za które nie wpłynęła opłata w wyznaczonym terminie.
5. Z chwilą wysłania formularza zostaje zawarta umowa o udział w konferencji na warunkach opisanych na jej stronie i w Regulaminie.
§ 6. Opłaty
1. Wysokość opłat podana jest na stronie konferencji; są to kwoty brutto w złotych polskich.
2. Opłatę wnosi się przelewem na rachunek Organizatora, w tytule wpisując dokładnie tytuł podany po zgłoszeniu.
3. Na prośbę Uczestnika Organizator wystawia fakturę lub inny dokument potwierdzający wpłatę.
§ 7. Rezygnacja i odstąpienie od umowy
1. Uczestnik będący konsumentem może odstąpić od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od wysłania zgłoszenia, przesyłając oświadczenie na adres adres e-mail podany na stronie Kontakt. Organizator zwraca wpłatę w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia.
2. Jeżeli konferencja rozpoczyna się przed upływem tego terminu, a Uczestnik weźmie w niej udział, uznaje się, że zażądał rozpoczęcia świadczenia przed upływem terminu na odstąpienie.
3. Po upływie terminu z ust. 1 Uczestnik może zrezygnować z udziału, pisząc do Organizatora. Zasady ewentualnego zwrotu opłaty Organizator ustala indywidualnie.
4. Jeżeli Organizator odwoła konferencję, zwraca Uczestnikom całość wniesionych opłat.
§ 8. Prawa autorskie
1. Treści i elementy graficzne Portalu są chronione prawem autorskim.
2. Referent oświadcza, że przesłany referat jest jego autorstwa (lub współautorstwa) i nie narusza praw osób trzecich.
3. Publikacja referatu w tomie pokonferencyjnym wymaga osobnej zgody autora.
§ 9. Odpowiedzialność
1. Organizator dba o poprawne działanie Portalu, ale może wprowadzać przerwy techniczne.
2. O zmianie terminu lub formy konferencji Organizator informuje Uczestników e-mailem.
§ 10. Reklamacje
1. Reklamacje można składać e-mailem na adres adres e-mail podany na stronie Kontakt, opisując problem i podając dane kontaktowe.
2. Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
§ 11. Dane osobowe
Zasady przetwarzania danych osobowych opisuje Polityka prywatności dostępna w stopce Portalu.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn, np. zmiany przepisów. Zmiany nie dotyczą zgłoszeń wysłanych wcześniej.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie, w szczególności Kodeks cywilny i ustawę o prawach konsumenta.
3. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów, m.in. z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.